POLÍTICA INTEGRAL DE TRATAMIENTO
Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Consultorio Dra. Andrea Galeano Castro
CAPÍTULO I: DISPOSICIONES GENERALES
CLÁUSULA 1. OBJETO
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales tiene por objeto establecer los lineamientos, principios y procedimientos que regulan la recolección, almacenamiento, uso, circulación y supresión de los datos personales, garantizando el cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y demás normas vigentes en Colombia.
CLÁUSULA 2. ÁMBITO DE APLICACIÓN
Esta Política se aplicará a todas las bases de datos que contengan datos personales y que sean objeto de tratamiento por parte del Consultorio.
CLÁUSULA 3. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Nombre: Dra. Andrea Galeano Castro
- NIT: 42.136.850-1
- Dirección: Calle 119 No. 14-42, Consultorio 401A, Bogotá D.C.
- Teléfono: 6216355
- Correo: info@andreagaleano.com
- Sitio Web: www.andreagaleano.com
CLÁUSULA 4. DEFINICIONES
Para efectos de esta política se aplican las definiciones contenidas en la Ley 1581 de 2012, incluyendo: dato personal, dato sensible, autorización, base de datos, encargado y responsable del tratamiento.
CLÁUSULA 5. PRINCIPIOS RECTORES
- Legalidad
- Finalidad
- Libertad
- Veracidad
- Transparencia
- Seguridad
- Confidencialidad
CAPÍTULO II: TRATAMIENTO DE DATOS SENSIBLES Y DE MENORES
CLÁUSULA 6. DATOS SENSIBLES
Se consideran datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, especialmente información relacionada con la salud, historia clínica e imágenes médicas.
CLÁUSULA 7. CONDICIONES PARA SU TRATAMIENTO
- Autorización explícita del titular.
- Necesidad para proteger un interés vital.
- Fines históricos, estadísticos o científicos debidamente anonimizados.
CLÁUSULA 8. HISTORIA CLÍNICA
La historia clínica es un documento sometido a reserva legal y solo podrá ser consultada por el paciente, el equipo médico y autoridades competentes en los casos previstos por la ley.
CLÁUSULA 9. MENORES DE EDAD
El tratamiento de datos de menores se realizará respetando sus derechos prevalentes y con autorización de su representante legal.
CAPÍTULO III: FINALIDADES DEL TRATAMIENTO
CLÁUSULA 10. FINALIDADES GENERALES
Los datos personales serán utilizados para la prestación de servicios médicos, gestión administrativa, facturación, cumplimiento legal y comunicaciones relacionadas con la atención en salud.
CLÁUSULA 11. MERCADEO Y COMUNICACIONES
Se podrán enviar comunicaciones informativas o educativas, siempre que el titular no haya manifestado su oposición.
CLÁUSULA 12. TALENTO HUMANO
Los datos de empleados y contratistas serán tratados para fines laborales, de seguridad social y cumplimiento contractual.
CLÁUSULA 13. PROVEEDORES
Los datos de proveedores serán utilizados para gestión contable, contractual y tributaria.
CAPÍTULO IV: DERECHOS Y DEBERES
CLÁUSULA 14. DERECHOS DEL TITULAR
- Conocer, actualizar y rectificar sus datos.
- Solicitar prueba de la autorización.
- Revocar autorización cuando proceda.
- Acceder gratuitamente a sus datos.
CLÁUSULA 15. DEBERES DEL RESPONSABLE
- Garantizar el ejercicio del hábeas data.
- Conservar la información bajo condiciones de seguridad.
- Tramitar consultas y reclamos oportunamente.
CAPÍTULO V: PROCEDIMIENTOS
CLÁUSULA 16. CONSULTAS
Las consultas serán atendidas en un término máximo de diez (10) días hábiles.
CLÁUSULA 17. RECLAMOS
Los reclamos serán resueltos en un término máximo de quince (15) días hábiles.
CLÁUSULA 18. CANALES DE ATENCIÓN
- Dirección: Calle 119 No 14-42 Consultorio 401A, Bogotá
- Correo: info@andreagaleano.com
CAPÍTULO VI: SEGURIDAD Y VIGENCIA
CLÁUSULA 19. MEDIDAS DE SEGURIDAD
Se implementarán medidas técnicas, humanas y administrativas para proteger la información.
CLÁUSULA 20. VIGENCIA
La presente política entra en vigencia a partir de su publicación y permanecerá vigente mientras exista tratamiento de datos personales.
DRA. ANDREA GALEANO CASTRO